Dokumentasi sistem manajeman k3

Nama                           : BZ. SEPTEIYAWAN ABDULLAH

NIM                             : 06121381320009

Fakultas                       : KEGURUAN dan ILMU PENDIDIKAN

Prodi                            : PEND. TEKNIK MESIN

Dosen Pengampu         :  1. Drs. H. Darlius M.Pd       

                                       2. Dewi Puspita Sari S.Pd

Mata Kuliah                 : Kesehatan dan keselamatan Kerja

Kode mata kuliah/sks  : GPT11126/2sks

Jurusan/prodi               : FKIP/PENDIDIKAN TEKNIK MESIN

Materi                          : Memahami dokumentasi sistem manajemen K3

Dokumentasi sistem manajeman k3

Pendokumentasian merupakan unsur utama setiap sistem manajemen yang harus dibuat sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Pembaharuan dalam pendokumentasian harus diperbaharui dan juga harus jelas agar pengendaliannya dapat berjalan secara efektif untuk proses dan prosedur dalam kegiatan perusahaan. Dengan adanya peendokumentasian ini diharapkan mampu mendorong dan mendukung kesadaran para pekerja atau pegawai dalam tercapainya tujuan utama dari sistem manajemen K3.

            Dokumentasi sistem manajemen K3  harus mencakup :

1. Uraian lingkup sistem manajemen K3
2. Kebijakan dan objektif K3
3. Dokumen termasuk dalam rekaman yang disyaratkan OHSAS 18001
4. Uraian elemen utama dari system manajemen K3, interaksi dan refensi untuk dokumen terkait
5. Dokumentasi hendaknya proporsional dengan tingkat kerumitan, bahaya dan risiko yang ada dan di buat seminimal mungkin untuk efektifitas dan efisiensi.
6. Dokumen termasuk dalam rekaman yang ditentukan dan di perlukan oleh organisasi untuk memastikan perencanaan yang efektif, operasi dan pengendalian proses yang berkaitan dengan manajemen resiko K3.

Perusahaan harus mengatur dan memelihara kumpulan ringkasan pendokumentasian yang akan bermanfaat untuk :

1.      Menguraikan sarana pencapaian tujuan dan sasaran K3

2.      Menyatukan secara sistematik kebijakan, tujuan dan sasaran K3

3.      Mendokumentasikan peranan, tanggung jawab dan prosedur

4.      Menunjukkan bahwa unsur-unsur SMK3 yang sesuai untuk perusahaan telah diterapkan.

5.      Memberikan arahan mengenai dokumen yang terkait dan menguraikan unsur-unsur lain dari sistem manajemen perusahaan

Dokumentasi merupakan salah satu bentuk dasar untuk memahami sistem, mengkomuni-kasikan proses dan persyaratan pada organisasi, serta menentukan keefektifan penerapannya. Menetapkan , mendokumentasikan, memelihara dan memperbaiki Sistem Manajemen K3 adalah hal  yang di-persyaratkan  untuk Organisasi. Ada beberapa jenis dokumentasi berdasarkan tingkat kedudukannya yaitu :

1.      Manual

Menggunakan  proses pemetaan sebagai acuan dalam menjelaskan proses-proses.

2.      Prosedur

Menjelaskan  secara detail apa yang tengah terjadi di perusahaan.

3.      Instruksi Kerja

Lebihbersifattekniskarenamenjelaskantahapan-tahapanaktivitassecaraberurutan.

Dalam membuat dokumen, harus mengacu pada criteria minimum yaitu tanggal terbit, tanggung jawab, persetujuan, judul dokumen, nomor dokumen, nomor revisi, tujuan pembuatan dokumen, ruang lingkup, referensi, definisi, halaman, dan uraian dokumen.

Jadi,  pendokumentasian merupakan perencanaan kerja yang didokumentasikan tahap demi tahapnya agar para pekerja  atau pegawai mampu melakukan pekerjaan dengan baik dan sukses sesuai dengan tujuan utama K3 sebenarnya. Pendokumentasian ini juga dimaksudkan agar kegiatan perusahaan terintregasi dengan sistem manajemen perusahaan yang menyeluruh. Dengan adanya pedokumentasian ini para pekerja dapat memahami dan mengerti serta menyadari apa yang harus diperbuat untuk melaksanakan pekerjaan dengan baik dan menghasilkan produk yang baik tanpa adanya kecelakaan serta para pekerja juga sudah tahu apa yang ada di lingkungan dimana dia bekerja.